Events. Emotion. Erlebnis.

Wie wir Events schaffen, die verbinden.

Mit Haltung konzipiert, mit Sorgfalt realisiert und mit Wirkung erlebt – aus einer Hand, mit verlässlichen Partnern und einem Team, das Verantwortung übernimmt.

Strategie & Konzeption.

  • Entwicklung des Eventformats (Ziel, Nutzen, Teilnehmerstruktur)
  • Dramaturgie & inhaltlicher Spannungsbogen
  • Integration von Marke, Produkt oder Thema in das Erleben
  • Definition von Ort, Zeit, Zielgruppe, Botschaft
 Kurz gesagt: Alles, was Ihrer Marke Substanz gibt.

Planung & Steuerung.

  • Projektleitung & Terminplanung
  • Budgetsteuerung
  • Auswahl & Koordination aller Gewerke & Partner
  • Technische Planung: Bühne, Ton, Licht, Ausstattung
  • Location Scouting & Vertragsmanagement

Kommunikation & Einladung.

  • Konzeption & Gestaltung von Einladung, Save the Date, Programm, Infomaterial
  • Online & Print-Einladungen
  • Gästemanagement & Teilnehmerhandling (auch digital)
  • Reminder, Check-in-Lösungen, Hosting
  • Kommunikationsstrategie vor / während / nach dem Event

Erlebnis & Durchführung.

  • Regie- & Ablaufplanung
  • Vor-Ort-Steuerung & Live-Kommunikation
  • Inszenierung (Bühne, Marke, Produkt)
  • Interaktive Elemente / Netzwerkformate / hybride Lösungen
  • Moderation & Speaker-Handling

Nachbereitung & Wirkung.

  • Dank & Follow-up-Kommunikation
  • Dokumentation & Content-Produktion (z. B. Video, Foto, Social Media)
  • Evaluation (Feedbacktools, Wirkungsmessung)
  • interne & externe Verwertung (Newsletter, Case Story etc.)

Content-Produktion rund ums Event.

  • Fotografie & Bewegtbild (inkl. Moodfilm, Recap, Interviews)
  • Highlight-Videos für Social Media
  • Statements & Stimmen vor Ort
  • Mediaplanung & Veröffentlichung

Sonderformate & Besonderheiten.

  • Entwicklung & Durchführung eigener Netzwerkformate (z. B. SCHAEFERSTUNDE COELLN)
  • Inszenierte Markenworkshops & interne Marken-Erlebnisse
  • Live-, Hybrid- & Digitalformate
  • Veranstaltung für Vertrieb, Kunden, Führung, Mitarbeitende

„Ein gutes Event endet nicht mit dem Applaus – es wirkt weiter. In Bildern. In Köpfen. Und im Netz.“

Entdecken Sie ausgewählte Events, die weiterleben – in Bildern, Momenten und Ergebnissen.

Zur Schaeferstunde Coelln